Pengertian dan Perbedaan Antara Kelompok Dengan Tim Efektif

Dalam berinteraksi dengan komunitas, kita pasti sudah familiar dengan istilah tim dan kelompok. Dua kata tersebut lazim digunakan dan tidak asing lagi disebutkan pada saat bergabung dengan sebuah perkumpulan.

Sepintas kata tim dan kelompok sangat dekat hubungannya dan erat kaitannya sehingga menjadi samar serta menjadi hampir sama pengertiannya. Namun jika kita teliti dengan sekasama dan lebih detil lagi, maka kita akan mendapatkan pengertian dan makna yang berbeda antara tim dan kelompok.

Pengertian Kelompok

Pada kehidupan nyata, kelompok dapat dibedakan dalam bentuk formal maupun non formal. Kelompok formal biasanya cenderung diakui oleh pemerintah dengan mendapat izin secara resmi (legaitas) melalui lembaga yang ditunjuk oleh pemerintah. Sedangkan kelompok non formal, merupakan sekumpulan orang yang memiliki ikatan dengan dasar suatu kesamaan, namun belum mendapat legalitas dari pemerintah.

Sebagai bahan memperkuat pembahasan mengenai kelompok, maka kami kutip beberapa pengertian kelompok dari beberapa tokoh, diantaranya sebagai berikut:

1. W. H. Y. Sprott memeberikan pengertian kelompok sebagai beberapa orang yang bergaul satu dengan yang lain;
2. Kurt Levin berpendapata bahwa "The essence of a group is not the similiarity or dissimilarity of its members but their interdepence";
3. H. Smith menyebutkan bahwa yang dimaksud dengan kelompok adalah suatu unit yang terdapat beberapa individu yang mempunyai kemampuan untuk berbuat dengan kesatuannya dengan cara dan atas dasar kesatuan persepsi;
4. Kelompok adalah sekumpulan dua orang atau lebih yang satu sama lain saling berinteraksi dalam mencapai tujuan bersama.

Dari beberapa pengertian di atas, dapat disipulkan bahwa yang dimaksud dengan kelompok adalah suatu unit berupa kumpulan dua orang atau lebih yang saling berinteraksi guna mencapai tujuan yang ditetapkan bersama dalam suatau wadah tertentu.

Karakteristik Kelompok Formal

Mengerucut menuju kelompok dengan spesifikasi formal, merupakan bentuk perkumpulan yang memiliki ciri-ciri sebagai berikut:*

• Memiliki keberadaan untuk melaksanakan tugas-tugas organisasi atau pekerjaan-pekerjaan yang saling berkaitan;
• Personal yang ditunjuk oleh organisasi terkait untuk menjalankan peran resmi tertentu. Misalnya sebagai Kepala Bagian, Kepala Seksi, dan sebagainya;
• Memiliki struktur, hubungan tugas dan hirearkhis yang telah digariskan secara jelas

Merujuk pada pengertian di atas, jika kita kaji lebih jauh, maka akan timbul pertanyaan di benak kita: Apakah kelompok sama dengan tim...?

Untuk menjawab pertanyaan tersebut, kita perlu merujuk pendapat dari tokoh sebagai bahan atau untuk menganalisis dan mengambil kesimpulan.

Perbedaan Kelompok dengan Tim Efektif

Tim merupakan kumpulan orang-orang yang memiliki kebutuhan tertentu. Mengambil referensi dari Robert B. Maddux dalam bukunya "Team Buliding" yang didalamnya disebutkan perbedaan antara kelompok dengan tim efektif, yaitu:

Karakteristik Kelompok

• Anggota menganggap penglompokan mereka semata-mata untuk kepentingan Administratif. Individu bekerja secara mandiri, kadang-kadang berbeda tujuan dengan individu yang lainnya;
• Angota cenderung memperhatikan dirinya sendiri karena tidak terlibat dalam penetapan sasaran. Kadang-kadang pendekatannya hanya sebagai tenaga bayaran;
• Anggota diperintah untuk mengerjakan pekerjaan, bukan diminta saran untuk mencapai sasaran yang terbaik;
• Anggota tidak percaya pada motif rekan-rekan kerjanya karena tidak memahami peran anggota lainnya. Menyatakan pendapat atau menyampaikan kritik dianggap sebagai upaya memecah belah;
• Anggota kelompok sangat berhati-hati dalam menyampaikan pendapatnya, karena kurang saling toleransi;
• Apabila menerima diklat yang memadai dalam penerapannya sangat dibatasioleh pimpinan;
• Abggota berada dalam suatu konflik tanpa mengetahui sebab dan cara pemecahan masalahnya;
• Anggota tidak didorong untuk ikut ambil bagian dalam pengambilan keputusan.

Karakteristik Tim Efektif

• Anggota menyadari ketergantungan diantara mereka dan memahami bahwa sasaran pribadi maupun tim paling baik dicapai dengan cara saling mendukung. Waktu akan sangat efektif karena masing-masingsangat memahami dan ridak mencari keuntungan di atas anggota tim lain;
• Anggota tim ikut merasa memiliki pekerjaan dan organisasinya karena mereka memiliki komitmen terhadap sasaran yang akan dicapai;
• Anggota memiliki kontribusi terhadap keberhasilan organisasi;
• Anggota bekerja dalam suasana saling percaya dan didorong untuk mengungkapan ide, gagasan, pendapat, ketidaksetujuan serta mencetuskan perasaan secara terbuka. Pertanyaan yang baik akan disambut dengan baik;
• Anggota menjalankan komunikasi dengan tulus. Mereka saling memahami sudut pandang masing-masing;
• Para anggota didorong untuk menambah keterampilan dan menerapkannya dalam tim. Mereka menerima dukungan penuh dari tim;
• Mereka menyadari bahwa konflik dalam tim merupakan hal yang wajar, karena konflik merupakan kesempatan untuk mengembangkan ide dan kreatifitas. Apabila terjadi suatu konflik, akan diselesaikan secara konstruktif;
• Anggota berpartisipasi aktif dalam pengambilan keputusan yang mempengaruhi tim. Meskipun mereka menyadari bahwa keputusan tetap di tangan pemimpin apabila tim menemui jalan buntu. Tujuannya adalah memperoleh hasil yang positif.

Dari uraian perbedaan antara kelompok dan tim tersebut di atas, kita dapat menyimpulkan bahwa:

Kelompok belum tentu merupakan tim, namun tim pasti merupakan suatu kelompok. Di dalam suatu kelompok, belum tentu seluruh anggotanya menjadi tim dan mempunyai tujuan sama. Namun dalam tim, seluruh anggotanya menjadi satu kelompok yang mempunyai tujuan sama.

Hal ini berarti bahwa kelompok akan menikmati keberhasilan yang luar biasa jika menjadi satu kesatuan yang lebih produktif sebagai tim.

Sri Kuncoro

Allah Is My Power
Follow: FB | IG | YT

Share this post